Formation Organisation et Gestion du temps – 15068

Durée

2 journées

Lieux

Formations à Nancy, Metz, Epinal et Verdun (Lorraine).


Objectifs Formation Organisation et Gestion du temps – 15068

  • Comprendre, dans la manière de gérer son temps, le fonctionnement de chacun
  • Découvrir les éléments qui freinent une gestion efficace
  • Connaître les méthodes et outils permettant d’améliorer la gestion du temps
  • Décider de mettre en place des comportements nouveaux
  • Mettre en évidence les causes de stress et en maîtriser les effets

Public

Toute personne désirant mieux gérer son temps

Pré-requis

Aucun

Méthode pédagogique et moyens

Audit
Vidéo projecteur
PC Portable
Mises en situations et exercices filmé
Support de cours fourni à chaque stagiaire
Suivi post formation de 3 mois
Formateur(trice) spécialisé(e)

Outils d’évaluation des acquis des stagiaires tout au long et en fin de formation

– Réalisation d’exercices de mise en pratique
– Réalisation d’un auto-diagnostic
– Vérification des acquis en fin de chaque chapitre de la formation
– Réalisation d’une évaluation individuel sur chaque point à la fin de la session

Adaptation des modalités pédagogiques aux objectifs de la formation

Nos formations se déroule exclusivement en présentiel, les sessions sont au maximum composés de 6 personnes, dans un format intra ou inter entreprise.

Nous pouvons réaliser la formation dans nos locaux ou chez le client. Les formations peuvent être continues ou discontinues.

Lors de l’audit ou d’un entretien avec le prescripteur / Client, nous adaptons les modalité de formation sur les critères suivants :

  • Horaires et lieu de formation
  • Formation pendant ou hors temps de travail
  • Formation individuelle ou en groupe
  • Formation en intra ou inter
  • Formation sur son lieu de travail ou en centre de formation

 Bilan de l’utilisation du temps

Analyse d’une journée type de travail

  • Identification des causes principales de pertes de temps – les interruptions
  • Le temps « choisi » – le temps « imposé » – les contraintes de l’environnement

 Comment chacun structure son temps

  • Les différentes manières de structurer le temps
  • Types de personnalités et structuration du temps
  • Prise de conscience individuelle – motivation de chacun

Connaître et savoir utiliser son énergie

  • Connaître son capital énergie et ses bio-rythmes
  • Etre en contact avec ses sources d’énergie
  • Savoir se concentrer, se motiver, s’arrêter, se relaxer, veiller à sa santé.

Intégrer le stress

  • Rôle du stress : le « bon » stress et le « mauvais » stress
  • Se servir du « bon stress » et savoir se protéger du « mauvais stress
  • Comment gérer au quotidien les situations de stress

 S’organiser pour mieux gérer le temps

Hiérarchiser son travail

  • Définir les urgences et les priorités
  • Différencier urgent et important
  • Déterminer les critères de choix des priorités
  • Sélectionner les véritables urgences et les hiérarchiser

Rechercher l’efficacité

  • Etablir le déroulement des tâches en fonction de ses rythmes énergétiques
  • Développer sa diplomatie pour agir face aux urgences

Utiliser méthodes et outils pour mieux gérer le temps

Les méthodes

  • Planifier les tâches – ménager du temps pour les imprévus – aménager son espace de travail
  • Savoir ménager des plages de tranquillité pour les travaux importants qui demandent de la concentration

Les outils

  • Le plan de journée – l’agenda – l’éphéméride – l’échéancier – le planning…
  • Savoir se construire ses propres outils

 Le contrat de changement et la maîtrise du stress

  • Déterminer des objectifs réalistes de changement
  • Se donner des modèles : ceux qui savent bien gérer leur temps
  • Se donner les moyens de la réussite : les freins – les permissions

 

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