Formation Microsoft Outlook utilisateur – 30960

Durée

1 journée

Lieux

Formations à Nancy, Metz, Epinal et Verdun (Lorraine).


Objectifs Formation Microsoft Outlook utilisateur – 30960

Découvrir les fonctionnalités et paramétrages de base du logiciel afin d’envoyer, recevoir et gérer des e-mails.

Public

Toute personne souhaitant découvrir Microsoft Outlook dans un cadre professionnel ou privé

Pré-requis

Connaissances de base de l’environnement Windows ou Mac

Méthode pédagogique et moyens

Audit
Exposés – cas pratiques et exercices – synthèse
Un poste par stagiaire
Un vidéo projecteur
Support de cours fourni à chaque stagiaire
Suivi post formation de 3 mois
Formateur(trice) spécialisé(e)

Outils d’évaluation des acquis des stagiaires tout au long et en fin de formation

– Réalisation d’exercices de mise en pratique
– Réalisation d’un auto-diagnostic
– Vérification des acquis en fin de chaque chapitre de la formation
– Réalisation d’une évaluation individuel sur chaque point à la fin de la session

Adaptation des modalités pédagogiques aux objectifs de la formation

Nos formations se déroule exclusivement en présentiel, les sessions sont au maximum composés de 6 personnes, dans un format intra ou inter entreprise.

Nous pouvons réaliser la formation dans nos locaux ou chez le client. Les formations peuvent être continues ou discontinues.

Lors de l’audit ou d’un entretien avec le prescripteur / Client, nous adaptons les modalité de formation sur les critères suivants :

  • Horaires et lieu de formation
  • Formation pendant ou hors temps de travail
  • Formation individuelle ou en groupe
  • Formation en intra ou inter
  • Formation sur son lieu de travail ou en centre de formation

 


Présentation du produit

  • La fenêtre et les nouveautés d’Outlook 2010.
  • Présentation de la zone de travail.

Configurer les options d’Outlook

  • Personnaliser l’affichage des messages.
  • Les options de messagerie.
  • Le format du courrier.

Gérer l’envoi de son courrier

  • Composition et mise en forme d’un message simple.
  • La saisie semi-automatique des adresses.
  • Définir les options d’un message.
  • Utilisation des signatures.
  • Le bouton Options.
  • Insérer une pièce jointe, un élément ou un objet.

Gérer la réception de son courrier

  • Les symboles de la boîte de réception.
  • Lire ses messages : aperçu partiel /volet de lecture.
  • Le classement par expéditeur.
  • L’affichage des messages non lus.
  • Répondre aux messages, transférer les messages.
  • Imprimer les messages.
  • Gérer les fichiers joints, les imprimer.

Gérer sa boîte de réception

  • La recherche instantanée.
  • Créer des dossiers (onglet Dossier).
  • Utiliser les indicateurs de tâches.
  • Utiliser les codes de couleurs.
  • Classer par catégories.
  • Copier, déplacer, archiver, supprimer les messages.

Options avancées de messagerie

  • Le gestionnaire d’absence avec messages ciblés.
  • Nettoyage de la boîte aux lettres.
  • Les fonctions rapides  » QuickSteps « .
  • Partage de sa boîte mail, de son calendrier…

Gérer son calendrier

  • Personnaliser l’affichage du calendrier.
  • Créer un RDV, créer un RDV périodique.
  • Rechercher des éléments.
  • Organiser une réunion.

Gérer ses contacts/tâches/notes

  • Créer et gérer les contacts.
  • Créer et assigner une tâche.
  • Créer une note, personnaliser une note.

 

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