Formation Lotus utilisateur – 30968

Durée

1 journée

Lieux

Formations à Nancy, Metz, Epinal et Verdun (Lorraine).


Objectifs Formation Lotus utilisateur – 30968

Découvrir les fonctionnalités et paramétrages de base du logiciel afin
d’envoyer, recevoir et gérer des e-mails.

Public

Toute personne souhaitant découvrir Lotus dans un cadre professionnel ou privé

Pré-requis

Connaissances de base de l’environnement Windows ou Mac

Méthode pédagogique et moyens

Audit
Exposés – cas pratiques et exercices – synthèse
Un poste par stagiaire
Un vidéo projecteur
Support de cours fourni à chaque stagiaire
Suivi post formation de 3 mois
Formateur(trice) spécialisé(e)

Outils d’évaluation des acquis des stagiaires tout au long et en fin de formation

– Réalisation d’exercices de mise en pratique
– Réalisation d’un auto-diagnostic
– Vérification des acquis en fin de chaque chapitre de la formation
– Réalisation d’une évaluation individuel sur chaque point à la fin de la session

Adaptation des modalités pédagogiques aux objectifs de la formation

Nos formations se déroule exclusivement en présentiel, les sessions sont au maximum composés de 6 personnes, dans un format intra ou inter entreprise.

Nous pouvons réaliser la formation dans nos locaux ou chez le client. Les formations peuvent être continues ou discontinues.

Lors de l’audit ou d’un entretien avec le prescripteur / Client, nous adaptons les modalité de formation sur les critères suivants :

  • Horaires et lieu de formation
  • Formation pendant ou hors temps de travail
  • Formation individuelle ou en groupe
  • Formation en intra ou inter
  • Formation sur son lieu de travail ou en centre de formation

 


Mise en route de Lotus notes

  • Le login et la sécurité de l’ID
  • L’environnement Lotus
  • Personnaliser la page d’accueil

Utilisation de la messagerie

  • L’envoi et la réception de messages
  • Les options d’envoi
  • Le classement des messages
  • La gestion des pièces jointes
  • La corbeille
  • Le blocage de spam
  • Le Follow Up (marquage de message)
  • Les règles de gestion
  • Le rappel des messages envoyés
  • Le gestionnaire d’absence
  • La personnalisation de l’environnement de messagerie (signature, modèles)

Gestion du carnet d’adresses

  • La création de contacts et de groupes
  • La création de catégories

Utilisation de l’agenda et gestion de la liste des tâches

  • La configuration de l’agenda
  • La création de RDV
  • La création de réunion
  • L’utilisation d’une base réservation de ressources
  • L’agenda de groupe
  • La délégation

Opérations courantes

  • L’utilisation d’une base discussion
  • L’utilisation d’une base discussion
  • Archiver son courrier et agenda
  • La gestion des informations (recherche, signets…)
  • Les différents modes d’affichage
  • L’utilisation des Widgets
  • Utiliser la réplication, travailler en mode déconnecté
  • Notions sur iNotes
  • Notions sur la synchronisation PDA / téléphones portable (Lotus Traveler)
  • Information sur l’intégration de Lotus Notes avec Sametime / Quickr / Lotus Connections / Portal Server
  • Les bonnes pratiques d’utilisation de la messagerie

 

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